企业MES系统软件信息化管理分期实施报告(三)

日期:2018-05-16 / 人气: / 来源:未知

2.10 企业 MES系统 软件与金蝶 K3 对接

2.10.1 企业MES系统软件与金蝶 K3 对接集成方案设计

物流与资金流本是密不可分的,在企业的生产、经营过程中的任何活动都有相应的 成本费用或收益生成,同时产生相应的各种单据为凭据。MES物料系统在生产经营的 各个环节都能够提供原始凭证明细,如果能够经过分类汇总,以某种便利的方式提供给 财务软件,以方便其进行帐务处理也就达到了基本集成的目的。下面就介绍企业MES系统软件接口方式:

1.企业MES系统软件总体应用模式

MES系统总体应用模式

这种方案是:MES系统软件使用其他公司,财务处理使用金碟财务软件。


2.10.2 企业MES系统软件接口功能简述:
日常订单管理、采购管理、存货管理、生产管理、成本核算等使用MES系统进行处理, 而往来帐、总帐、报表等可以用金碟财务软件进行处理,但有一点是计划人员和财务人员之 间必须加强配合,使用计算机自动传递凭单和数据。


2.10.3 企业MES系统软件数据接口简述:

存货:依据普通财务系统的需求,MES系统软件每月输出相关报表,然后,根据这些报表 在普通财务系统做出相应手工凭证;
生产成本:MES系统软件中车间日记帐时实的传递给普通财务系统; 应付帐款:供应商到票后,在MES系统中处理暂估,同时生成凭单,把生成凭单时实
的传递给普通财务系统,然后在普通财务系统进行审核和追加必要的参考信息,同时MES系统随时可以输出供应商暂估明细和汇总数;

应收帐款:订单发货后,对客户开票或生成借项、贷项通知单,把生成的发票及借项、 贷项通知单时实的传递给普通财务系统,然后在普通财务系统进行审核和追加必要的参考信 息,同时MES系统随时可以输出客户未开票报告;


2.10.4 企业MES系统软件数据一致性:

(1)企业MES系统软件添加供应商、客户的同时,把供应商、客户信息时实的复制到普通财务系统中;

(2)企业MES系统软件在向普通财务系统传递凭单时,检索对应的供应商或客户的信息,若 无此供应商或客户,复制该供应商或客户到普通系统中。


(3)普通财务系统中添加其他类型的供应商、客户时,把供应商、客户信息时实的 复制到企业MES系统中;

(4) 普通系统中添加会计科目时,同时复制到企业MES系统会计科目表中。


2. 企业MES系统软件接口目标


企业MES系统软件接口目标处理:存货、生产成本、暂估等。 普通财务系统处理:总帐、往来帐等,存货和生产成本在此只有汇总数据。

企业MES系统集成方案剖析

2.10.5 企业MES系统软件集成方案剖析

下图显示了企业MES系统软件与金碟财务集成业务示意图。左面的椭圆所包括的内容是企业MES系统软件管理所涉及的范围,右面的椭圆所包括的内容是普通财务管理的涉及的范围,交 叉部分是二者集成的数据接口部分,主要是各种报表、财务原始凭证。企业MES系统实现 销售管理、生产管理、BOM 管理、存货管理及采购计划管理等,及时为财务部门提供生产 经营过程中发生的各种单据、及原材料半成品、成品的成本明细。在企业MES系统管理中 可以看到有个小方框"MRP 运算",这是企业MES系统的核心功能之一,它用来协调生产和采购、 库房、销售等。金碟财务系统实现应收帐、应付帐、成本管理、差旅费管理、总帐、固定资 产管理、财务结算以及转账处理等,除部分明细报表外的所有财务报表全部由金碟财务系统 输出。其中应收、应付帐和成本管理要使用企业MES系统提供的数据。

在企业生产和经营过程中,涉及两个系统的单据和报表传递的主要活动如下:

在收到客户订单后,市场部把客户信息、合同号、合同金额、产品类型、数量、要求交 货期等参数录入企业MES系统;对已发货订单,月末打印当月"主营业务成本"报表和"主营 业务收入"报表送财务部门。

采购到货,仓库人员进行采购接收,同时打印出"采购接收单",整理后送"采购计划员" 处;如有其它收发,月末把所有"其他收发料单"直接送财务部门,打印当月"收发存报表"送 财务部门。

供应商发票到票,采购人员核对发票与采购接收单,然后把"采购接收单和发票" 一起送 财务,财务人员在企业MES系统对送来的发票和采购接收单进行审核,审核结束在财务系 统生成应付凭证。月底,所有未到票清单形成《暂估明细报表》,送财务部门做暂估帐。

生产中,每道工序完成后都要报完工,企业MES系统把各种费用计入生产成本,月末需要整理和 计算当月生产中所发生的"生产成本-直接材料"、"生产成本-直接人工"和"生产成本-制造 费用";月末仍没有报完工的所有在制品就形成"在制明细表",需送财务部门进帐。

销售部门开"发货通知单"、"提货单"等,送货人员执"提货单"到仓库提货;仓库人员做订 单发货,同时打印订单"发货单",送财务部门,财务部门开《销售发票》,财务人员在企业MES系统软件对订单进行审核,审核结束在金碟财务系统生成应收凭证。

以上只是资金流动过程的一个实例,如果财务部门也参与操作企业MES系统,更多报表可 由财务部门打印和输出,就不需要其他部门提交了。在此过程中,单据和报表产生的情况和时间如下:

企业MES系统财务单据及报表

由上表可以看到,只有在与应收、应付有直接关系的"发货单"、"采购接收单和发票"需要随时输出,其他报表和数据一个月传递一次。原因是财务要及时根据发货单来开发票做应 收帐,根据采购接收单和供应商发票来做“应付帐”。而收款、付款、预收、预付、差旅费 管理、转账等都随时在金碟财务系统中进行统一管理,与企业MES系统没有直接的关系。

企业MES系统软件集成效果:

a) 物流与资金流同步运行、数量一致、帐务细化。
b) 财务人员仅在 ERP 进行采购单、订单的审核操作,打印成本明细报表。
c) 帐务处理都在金碟财务系统中进行。
d) 由财务人员审核生成的应收凭证、应付凭证不用手工输入。
e) 所有的记账凭证都可以从金碟财务系统中打印机制凭证。
f) 财务人员可以对计划人员、仓库管理员、价格管理员实现有效的监督功能。

这样的做法基本使两个系统各自的优点得到了充分的应用,因为企业MES系统软件截去财 务部分,仍不失为一个完好的企业MES系统,而金碟财务软件则是处理中国财务的典范, 传递数据对其现有的功能没有任何影响。

2.10.6 企业MES系统软件技术实现方案

在 K3 BOS 系统构建扩展而业务功能,通过 KS BOS 的二次开发平台,构建各种业务 扩功能,此功能构建后,直接在 K3 系统上运行。后续企业MES系统软件产生的业务数据, 通过调用 K3 服务器端的接口服务。自动执行业务扩展功能,影响各个财务数据。 从而达到集成的目的。 下面已凭证维护接口为例做技术设计说明,其他相关业务扩展可类似实现。 该接口主要由设计三个类型:
1.   Voucher 和 VoucherEntry 和 clsDataBase。Voucher 为’凭证头’类。
2.  VoucherEntry 为凭证科目明细类(该类的对象作为类 Voucher 的一个属性使 用)。
3.  clsDataBase 为数据库操作类。

2.11 企业MES系统软件与泛微 OA 对接


OA 系统和企业MES系统软件之间的数据整合,包括两大部分,一部分是主数据整合,如 OA 系 统对企业MES系统中产品、物料数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在 OA 系统中 完成审批,之后采购数据自动传到企业MES系统中入库。
此章节基于技术保密等问题,后期实现将有专业工程师与贵司详细沟通。

2.12 企业 MES系统软件 基础数据与系统信息

1) 设置公司部门组织架构、部门人员、角色、角色菜单、角色人员、角色权限、工种信息、 岗位职位等基本信息;
2) 设置货币汇率、发票类型、及所有银行帐户信息;
3) 设置计量单位,数据精度;
4) 设置库房、库位;
5) 设置物料类别、物料明细;
6) 设置单据编码、单据打印、单据自由项,其中单据打印设置可自定义多种打印格式,单 据自由项设置系统提供了 10 个自由项字段,可供客户自定义添加;
7) 审批流程设置,制订详细的业务审批流程,可多个审批人平行审批、多个逐级审批和多 条件选择审批等;
8) 邮件功能;
9) 短信提醒功能;
10) 部门文件流转、审核等;





作者:hzjuxadmin


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